Vereinsheim – planen, bauen, kaufen, Kosten

Durch den gemeinsamen Bau des Vereinsheims werden Teams in den Vereinen zusammengeschweißt, da durch die Einsatzbereitschaft der einzelnen Mitglieder das Vereinsheim schnell errichtet ist und am Ende viel Geld spart. Grundsätzlich sollte ein Vereinsheim gemeinsam entworfen und geplant werden, damit es später nicht zu Unstimmigkeiten kommt. Mit dem folgenden Artikel möchten wir aufzeigen, worauf beim Planen und späteren Bauen geachtet werden muss.

Überblick über die Schritte: Planung, Bau, Kauf, Kosten

Die Suche nach dem richtigen Vereinsheim bedeutet für die Mitglieder eine echte Herausforderung. Dies ändert jedoch nichts an der Tatsache, dass das Vereinsheim wichtig ist, denn es dient nicht nur als Ort für gesellige Veranstaltungen, sondern auch zur Abwicklung der verschiedenen Büro- und Verwaltungstätigkeiten.  

Dies bedeutet, dass das Gebäude von Grund auf geplant werden muss, damit es später den Bedürfnissen des Vereins gerecht werden kann. Empfehlenswert ist es, die Planung mit einem erfahrenen Architekten vorzunehmen, denn dieser weiß, worauf bei einem Vereinsheim geachtet werden muss. Weitere Informationen rund um das Thema sind auf der Webseite https://www.a-better-place.de/architect/architekt-boris-schneider/zu finden. Erst nach dem Planen kann anhand der anfallenden Kosten vom Verein eine Entscheidung getroffen werden, ob das Vereinsheim neu gebaut oder fertig gekauft werden soll.

Standortwahl und Bedarfsanalyse

Da jeder Verein einer anderen Tätigkeit nachgeht, ist es ratsam, sowohl den Standort als auch die Räume individuell zu planen. In Bezug auf den Standort ist es wichtig, ob das Vereinsheim auch gleichzeitig als Gaststätte genutzt wird oder nur als Räumlichkeit für Versammlungen bzw. zum Umkleiden der Mitglieder.

Ebenso wichtig in diesem Zusammenhang ist die Barrierefreiheit. Gerade ältere Vereinsmitglieder oder solche mit einer körperlichen Beeinträchtigung müssen hierbei berücksichtigt werden. Des Weiteren sollte das Vereinsheim schnell für jeden erreichbar sein, eventuell mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem eigenen PKW, was wiederum Parkplätze erforderlich macht.

Beim Planen müssen von Anfang die folgenden Punkte beachtet werden:

• Lage

• Barrierefreiheit bzw. Zugänglichkeit

• Größe

• Ausstattung

• Anzahl der Räume

• Außengelände

• Ausreichend Platz für ein eventuelles Wachstum des Vereins

Architektonisches Design und Funktionalität

Beim Vereinsheim geht es nicht nur um die äußere Optik, sondern vielmehr um die Funktionalität. Die Vereinsräume müssen von Anfang an gewisse Merkmale aufweisen, damit sich alle Mitglieder wohlfühlen. So sind bei der Barrierefreiheit Rollstuhlrampen an den Zugängen ebenso wichtig wie ausreichend große Toilettenräume und hindernisfreie Flure. Im Zuge der Funktionalität spielt die Größe des Vereinsheims eine entscheidende Rolle. Viele Vereine wachsen im Laufe der Zeit, sodass ein erhöhter Platzbedarf nötig wird. Dies muss von Anfang an bedacht werden, sonst beginnt im ungünstigsten Fall die erneute Suche und die Planung früher als gedacht.

Kostenschätzung und Budgetplanung

Bevor es an die Budgetplanung geht, sollten Vereine auch an einen eventuellen Kauf oder die Miete von Vereinsräumen denken, da dies eine Reihe von Vorteilen mit sich bringen kann.

Neben den Baukosten bzw. den Kauf- oder Mietkosten dürfen die anfallenden Nebenkosten sowie die verschiedenen Verbrauchskosten nicht vergessen werden.

Finanzierungsoptionen für Vereinsheime

Bei vielen Vereinen spielt bei der Finanzierung neben dem Kredit einer Bank auch die Anzahl der Spender bzw. der eingehenden Spenden eine entscheidende Rolle. In zahlreichen Vereinen sind viele ältere Vereinsmitglieder zu finden, die den Bau oder den Kauf vom Vereinsheim gerne mit Spenden unterstützen.

Baugenehmigungen und behördliche Anforderungen

Rund um das Vereinsheim sind in aller Regel ein paar rechtliche Besonderheiten zu beachten. Ganz wichtig dabei ist die Verkehrssicherungspflicht. Dies bedeutet, dass der Verein diverse Vorkehrungen treffen muss, damit Besucher des Vereinsheims keine Gefahr durch Schäden droht. Dies gilt sowohl für Fremdbesucher als auch für die Vereinsmitglieder. Gehören zum Verein Außenanlagen, sind diese entsprechend zu sichern.

Zu den weiteren behördlichen Auflagen zählen das regelmäßige Überprüfen des Equipments, das Entfernen von Stolperfallen sowie eine ausreichend gute Beleuchtung der Wege und innerhalb vom Vereinsheim.

Wird das Vereinsheim neu gebaut, muss im Zuge der Bauordnungen auch eine Baugenehmigung beantragt werden.

Ausstattung und Inneneinrichtung

Dies fällt ebenfalls in die Verkehrssicherungspflicht und bedeutet, dass sowohl für die Ausstattung als auch die Einrichtung bestimmte Vorgaben zu erfüllen sind. Dabei spielt der Komfort eine nicht minder wichtige Rolle, denn die Vereinsmitglieder sollen sich wohlfühlen und das Vereinsheim gerne nutzen.

Nutzung und Verwaltung des Vereinsheims

Der Verein muss nicht nur entsprechend geführt werden, sondern es muss jemanden geben, der sich um das Vereinsheim kümmert. In der Regel handelt es sich dabei um einen Hauswart. Dieser muss sowohl pflicht- als auch verantwortungsbewusst sein, um die Vorschriften entsprechend umzusetzen.

Führt der Verein in Eigenregie eine Gaststätte, dann gelten die Regeln des deutschen Gaststättengesetz (GastG).

Berücksichtigung von Umweltaspekten

Für Vereine gelten die Umweltaspekte ebenso wie für Privatpersonen. Dies bedeutet, dass alle Vereinsmitglieder zusammen für die Einhaltung verantwortlich sind. Dazu zählen neben der Beseitigung von Abfall auch das Einsparen von Energie und dergleichen.

Rechtliche Aspekte und Versicherung

Der Vorstand hat gegenüber den Vereinsmitgliedern eine gewisse Fürsorgepflicht, was bedeutet, dass er jeglichen Schaden von ihnen abwenden muss. In diesem Zusammenhang muss er sich auch um einen ausreichenden Versicherungsschutz für das Vereinsheim kümmern. Zu empfehlen sich die folgenden Versicherungen:

• Vereinshaftpflichtversicherung

• Gebäudeversicherung

• Gebäude-Inventarversicherung

• Kaskoversicherung für alle Geräte

• Vereinsrechtschutz

Fazit

Ob ein Vereinsheim gebaut, gekauft oder gemietet wird, ist in erster Linie von der Art des Vereins und dem zur Verfügung stehenden Kapital abhängig. Kaufen oder Mieten hat den Vorteil, dass die anfallenden Kosten pro Monat fällig sind, wobei jedoch die Kaution, die sofort fällig wird, nicht vergessen werden darf.

Beim Bauen des Vereinsheims sind bereits im Vorfeld ein paar wichtige Aspekte zu beachten, damit es weder mit Behörden noch mit anliegenden Nachbarn zu Ärger bzw. zu einem Rechtsstreit kommt.